Neu: Workflow „Registrierung Schweizer Transparenzregister“ ist live.
crosstax
Konto erstellen
Online-Formulare für Steuerkanzleien & Treuhandbüros

Online-Workflows für Ihre Kanzlei-Homepage

Ihre Mandantschaft füllt strukturierte Steuer-Workflows direkt auf Ihrer eigenen Portalseite aus. Sie bekommen geordnete, vollständige Dossiers — statt E-Mail-Anhänge.

  • Intelligente Abfragelogik. Folgefragen erscheinen nur, wenn sie zutreffen — jede Frage kennt ihre Bedingung.

  • KI-Dokumentenauslese. Hochgeladene Belege werden gelesen; jeder Wert trägt seinen Beleg und seine Konfidenz.

  • E-Signatur im Workflow. Unterschreiben direkt im Workflow — über das wesign-Konto Ihrer Kanzlei.

  • White-Label unter Ihrer Marke. Logo, Banner, Farbe, Schrift, eigene Portal-Adresse; crosstax-Hinweis abschaltbar.

  • Anwendung und Datenbank in der EU. Datenbank in Irland, Anwendung in Frankfurt, Änderungsprotokoll für Fälle und Unterlagen.

Erst die Muster-Kanzlei ansehen
Echtes Beispiel · 🇨🇭→🇩🇪 PensionskasseSteuerjahr 2022

CHF 30’852

Rückforderbare Quellensteuer — automatisch berechnet.

Unterlagen erfasst
Betrag berechnet
Paket erstellt
Im Einsatz bei ZEPF TAXESDSGVO-konformHosting in EuropaAudit-LogVerschlüsselte VerbindungenMade in Switzerland

Live-Demo

Erleben Sie crosstax in Aktion

Keine Screenshots: eine vollständige Beispiel-Kanzlei, in die Sie hineinklicken können. Muster Treuhand AG liegt auf crosstax wie jede echte Kanzlei — mit eigener Portalseite und öffentlich ausfüllbaren Workflows.

  • Die weiß-gelabelte Portalseite: Logo, Farbe und die Workflows, die diese Kanzlei kuratiert hat.
  • Der ganze Workflow-Katalog — mit Abschnitten, Pflichtfragen und den Belegen, die dazugehören.
  • Der Mandanten-Weg: ohne Konto starten, jederzeit unterbrechen, Belege abfotografieren.
  • Oberfläche und Fragen in 6 Sprachen — oben rechts im Portal umschaltbar, mitten im Ausfüllen.
Zur Muster-Kanzlei
Workflow als Mandant testen

CH Steuererklärung · ohne Konto, ohne Anmeldung

Muster Treuhand AG ist eine erfundene Kanzlei — unsere Demo, keine Referenz. Die Software dahinter ist genau die, die Ihre Mandantschaft sehen würde.

crosstax.online/firms/muster-treuhand

Muster Treuhand AG

Muster-Kanzlei · Zug

DE
Beispiel-Kanzlei

Leistungen

CH Private Steuererklärung individuelle Belegsammlung

1136

CH→DE Pensionskasse · Quellensteuer

33

CH Grundstückgewinnsteuer

66

+ 14 weitere Workflows im Portal

17

einsatzbereite Workflows für die Schweiz und Deutschland — fachlich ausgearbeitet, direkt übernehmbar.

6

Sprachen, Oberfläche und Fragen gleichermassen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Rätoromanisch. Jede Kanzlei wählt, welche davon sie anbietet.

0

Konten, die Ihre Mandantschaft anlegen muss, um einen Workflow zu starten.

Von der Aufnahme zur Ablage

Mandanten senden. crosstax sortiert.

Mandanten laden Belege hoch und beantworten Fragen. crosstax liest aus, prüft und legt strukturiert ab — sortiert nach Workflow.

MandantenSortiert nach Workflow
CH→DE Pensionskasse · Quellensteuer
CH Dividenden · Verrechnungssteuer
DE Vermietung · Anlage V
DE Private Steuererklärung individuelle Belegsammlung
Behörde

Zwei Seiten, ein Workflow

Was Ihre Mandanten merken — und was Ihre Kanzlei gewinnt

Derselbe Workflow, zwei Perspektiven. Jeder Punkt hier ist eine Funktion, die heute im Produkt steckt.

Ihre Mandanten

  • Ohne Konto starten

    Der Workflow läuft sofort los. Die Antworten bleiben auf dem eigenen Gerät, bis Ihr Mandant sie einreicht.

  • Jederzeit unterbrechen

    Der Fortschritt bleibt erhalten und lässt sich als Datei sichern und später wieder laden.

  • Fragen in 6 Sprachen

    Nicht nur die Oberfläche — jede Frage ist ausformuliert: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Rätoromanisch. Umschaltbar mitten im Ausfüllen.

  • Belege einfach abfotografieren

    Am Handy öffnet der Upload direkt die Kamera. Angenommen werden PDF, Fotos (PNG, JPEG, HEIC) sowie Word- und Excel-Dateien.

Ihre Kanzlei

  • Weniger Rückfragen

    Bleibt ein Fall liegen oder fehlen angeforderte Belege, erinnert crosstax automatisch — je zweimal, dann ist Ruhe. Sie müssen nicht nachtelefonieren.

  • Strukturierte Vollständigkeit

    Pflichtfragen, Vorbedingungen und fehlende Belege werden vor dem Einreichen geprüft, nicht danach.

  • Protokoll und Export

    Ein Protokoll der Änderungen an Fällen und Unterlagen, und Ihre Kerndaten jederzeit als ZIP heraus: Mandanten, Fälle, Antworten, die Unterlagen der Fälle und das Protokoll als CSV.

  • Eigene Workflows im Builder

    Bewährte Workflows übernehmen, im Builder anpassen oder neue anlegen. Jede Version bleibt nachvollziehbar.

Aus dem Kanzleialltag

Sie kennen diese Momente

Beleg für Beleg

Mandanten schicken PDF-Stapel per E-Mail. Jeder Wert wird von Hand abgetippt — Seite für Seite, Fall für Fall.

Nachfassen per E-Mail

Es fehlen immer dieselben Unterlagen. Also schreiben Sie hinterher — und nächste Woche wieder, und die Woche darauf.

Märzspitzen

Jedes Jahr dieselbe Saisonspitze, dieselben 60-Stunden-Wochen. Nicht weil die Fälle schwieriger werden — sondern weil die Zuarbeit tröpfelt.

Copy & Paste in die Kanzlei-Software

Die Daten liegen in Portalen und Postfächern — nur nie in dem Format, das Ihre Software braucht. Also wird von Hand übertragen.

So funktioniert's

In drei Schritten zur erledigten Aufnahme

Vom Mandanten-Link bis zum strukturierten Export — crosstax übernimmt die Routine dazwischen.

1

Workflow teilen

Senden Sie Ihren Mandanten einen Link. Sie laden Belege hoch und beantworten Fragen — am Smartphone oder Computer.

2

KI liest aus & prüft

Belege werden automatisch ausgelesen — zu jedem Wert steht, aus welchem Beleg er kommt. Sie prüfen und geben frei.

3

Strukturiert exportieren

Geprüfte Daten fliessen in Ihr Format (CSV/Excel) oder direkt ins Behördenverfahren. Sie bleiben die fachliche Hand.

Nachvollziehbare KI

KI, der Berater vertrauen — weil jede Zahl ihre Quelle nennt.

Jede automatisch erkannte Angabe kommt mit ihrem Beleg und ihrer Konfidenz. Sie sehen zu jedem Wert, woher er stammt — und ändern ihn, wenn er nicht stimmt.

  • Quellenangabe

    Aus welchem Beleg die Zahl stammt.

  • Konfidenz-Ampel

    Grün = sicher, Gelb = bitte prüfen — die Farbe folgt der Sicherheit.

  • Jederzeit änderbar

    Jeder ausgelesene Wert steht offen da, mit seiner Herkunft — und ist mit einem Klick änderbar.

Nettolohn (Lohnausweis)

CHF 118'400

95 % · sicher

Lohnausweis · Seite 1

Integrationen

Verbunden mit Ihrer Infrastruktur.

Verschlüsselte Verbindung zu crosstax (HTTPS), Datenschutzerklärung nach DSG und DSGVO, Datenbank in der EU (Irland). Eine Anbindung an die Dateiablage Ihrer Kanzlei gibt es noch nicht.

crosstax
Microsoft 365
Proton Drive
Google Drive
Hetzner
AWS
Google Cloud
Microsoft Azure
Eigene Infrastruktur

Dateien liegen im Speicher von crosstax, die Datenbank in der EU (Irland). Microsoft 365, Proton, Google Drive oder einen eigenen Speicher Ihrer Kanzlei kann crosstax noch nicht anbinden.

Für Steuerkanzleien

Effizienz für digital-affine Steuerkanzleien.

KI-gestützte Workflows beschleunigen Ihre Mandantenprozesse. Sie behalten die Kontrolle, crosstax übernimmt die Routine.

E-Signatur — direkt im Workflow

Mandanten unterschreiben Vollmacht oder Formular dort, wo sie es ausfüllen — rechtsgültig, ohne Drucker.

Fortgeschrittene E-Signatur mit Zeitstempel

Unterschrieben wird über das eigene wesign-Konto Ihrer Kanzlei — welche Dokumente unterschrieben sind, sehen Sie direkt in crosstax.

E-Signatur powered bywesign.now

Funktionen im Detail

E-SignaturBelege auslesenBelege einordnen

Ihre Kanzlei behält die Kontrolle. Ihre Mandanten fühlen sich gut betreut.

Vergleich

Warum crosstax statt Handarbeit?

Dieselbe Aufnahme, Auslesung und Nachverfolgung — in einem Bruchteil der Zeit und ohne Medienbrüche.

Jetzt starten
crosstax vs. steuerboardcrosstax vs. hoop
Manuell / AbtippenGenerische Toolscrosstax
Mandanten-Aufnahme in Minuten
KI liest Belege aus – mit Quellenangabe
Automatische Erinnerungen an Mandanten
Strukturierter Export in Ihr Format (CSV/Excel)
Eigene Workflows ohne Code bauen
White-Label-Portal für Mandanten
Audit-Log · DSGVO · Hosting in Europa
E-Signatur direkt im Workflow

Bewährte Workflows

Sie bauen nichts. Sie nutzen Bewährtes.

Erprobte Best-Practice-Workflows — fertig, geprüft, sofort einsatzbereit. Auf Wunsch passen wir sie gemeinsam an Ihre Kanzlei an. Kein Workflow-Bau, keine Einrichtung.

Best Practice ab Tag 1

Von Steuerprofis erstellte Workflows — Sie starten mit der erprobten Vorlage statt mit einem leeren Blatt.

Gemeinsam angepasst

Brauchen Sie eine Besonderheit? Wir passen den Workflow mit Ihnen an — Sie müssen nichts selbst bauen.

Geprüft & aktuell

Gesetzesänderungen und Formulare pflegen wir zentral — Ihre Workflows bleiben korrekt.

workflows / katalog Bewährt & geprüft
CH→DE Pensionskasse · QuellensteuerBewährt & geprüft Gewählt
1Personalien6 F
2Erwerbseinkommen angepasst
3Wertschriften3 F
4Abzüge5 F
Gemeinsam an Ihre Kanzlei angepasst Einsatzbereit

Sicherheit & Compliance

Gebaut für Kanzlei-Anforderungen

Mandantendaten gehören geschützt. crosstax erfüllt die Standards, die Steuerkanzleien voraussetzen.

Anwendung und Datenbank in der EU

Die Datenbank liegt in Irland, die Anwendung läuft in Frankfurt. Mehrere Dienstleister sind US-Firmen; Daten können in die USA gelangen.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitung, Löschkonzept und Betroffenenrechte nach DSGVO — vertraglich zugesichert.

Verschlüsselte Verbindungen

Verbindungen zu crosstax sind per HTTPS (TLS) verschlüsselt. Keine andere Kanzlei sieht Ihre Daten; für den Support können Administratoren der NC Labs GmbH auf ein Konto zugreifen, jeder solche Zugriff wird protokolliert.

Änderungsprotokoll

Änderungen an Fällen und Unterlagen werden protokolliert. Mitarbeitende der Kanzlei können Einträge weder bearbeiten noch löschen; löscht die Kanzlei die Daten einer Mandantin oder eines Mandanten, wird diese Person im Protokoll pseudonymisiert.

KI

Google Cloud Vertex AI (EU)

Hier verarbeitet die KI Ihre Unterlagen und Angaben, etwa beim Auslesen von Belegen.

Google verwendet Ihre Daten nicht zum Training (vertraglich zugesichert).

Alle Dienstleister und ihre Orte nennt die Datenschutzerklärung.

Datenschutz & Auftragsverarbeitung ansehen

Workflow-Katalog

Bewährte Workflows. Sofort startklar.

Fertige Best-Practice-Vorlagen vom ersten Tag an — von der Quellensteuer-Rückforderung bis zur Schweizer Steuererklärung. Fehlt etwas? Wir ergänzen es gemeinsam mit Ihnen.

Ausfüllzeit geschätzt aus der Zahl der Fragen, die ohne Bedingung erscheinen — nicht gemessen.

Bald verfügbar

Alle Workflows ansehen

Belege statt Behauptungen

Eine echte Stimme — und ein Produkt, das Sie selbst prüfen

Wir haben keine Wand aus Bewertungen, und wir erfinden auch keine. Was wir haben: eine Kanzlei, die täglich damit arbeitet — und ein Produkt, das Sie selbst prüfen können.

„crosstax stellt für uns eine signifikante Vereinfachung und Zeitersparnis dar. Wir arbeiten weit effizienter, da die mehrfachen Rückfragen beim Kunden grösstenteils entfallen.“
ZEPF TAXES Zürich
Zur Muster-Kanzlei

Häufige Fragen

Klare Antworten

Was macht crosstax genau?

crosstax ist eine Workflow-Plattform für Kanzleien: smarte Formulare, Dokumenten-Upload, KI-Auslesung mit Angabe des Belegs, automatische Erinnerungen und Export in Ihr Format (CSV/Excel). Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Sind Mandantendaten sicher?

Anwendung und Datenbank in der EU (Frankfurt und Irland), strikte Trennung pro Kanzlei (Row-Level-Security), hochgeladene Unterlagen nur über authentifizierte Downloads — und Änderungen an Fällen und Unterlagen werden protokolliert. Datenschutzerklärung nach DSG und DSGVO.

Ersetzt die KI mein Team?

Nein — sie ersetzt das Abtippen. Jeder ausgelesene Wert trägt Quellseite und Konfidenz und wartet auf menschliche Freigabe. Sie prüfen, statt zu tippen.

Funktioniert das mit unserer Kanzlei-Software?

Exporte sind CSV- und Excel-Dateien mit frei zuordenbaren Spalten, die Importer von DATEV & Co. akzeptieren. Für Integrationen stehen Webhooks bereit.

Wie schnell sind wir startklar?

Kostenlos registrieren, fertige Vorlagen ab Tag eins — eigene Workflows entwirft die KI in Minuten, der erste Mandanten-Link geht noch am selben Tag raus.

Was kostet das?

crosstax kostet je Kanzlei, nicht je Fall — die Tarife stehen auf der Preisseite. Für Ihre Mandantschaft ist die Nutzung kostenlos; bezahlt wird von der Kanzlei.

Können unsere Mandanten damit umgehen?

Ja. Eine Frage nach der anderen, in ihrer Sprache, auf dem Handy — Belege werden einfach abfotografiert statt eingescannt.

Demo vereinbaren

Sehen Sie crosstax an Ihren Fällen.

30 Minuten mit den Menschen hinter crosstax. Wir zeigen Ihnen die Workflows, die zu Ihrer Kanzlei passen — und beantworten Ihre Fragen.

Klaus Fuchs

Klaus Fuchs

CTO · NC Labs

Lieber direkt? Schreiben Sie an klaus@nclabs.ch

Alle Angaben sind Pflicht, ausser wo optional steht.

Wir freuen uns darauf, Ihnen die Zukunft der Steuerberatung zu zeigen.

Weniger Handarbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Belege auslesen, nachfassen, strukturiert exportieren — läuft automatisch. Sie konzentrieren sich auf Beratung und Mandate statt auf Routine.

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