Tipos de documento
Subir, reconocer, archivar.
crosstax asigna automáticamente un tipo a los justificantes subidos y los archiva con nombre y carpeta según el esquema de nombres de su asesoría. Abajo están los 40 tipos de justificante en 8 grupos.
- Subido: IMG_4821.jpgReconocido: Extracto bancarioArchivado: Bank und Konten2025_Muster_Kontoauszug_Muster-Bank-AG_1.pdf
- Subido: Scan.pdfReconocido: Prima del seguro médicoArchivado: Vorsorge und Versicherungen2025_Muster_Krankenkasse_1.pdf
- Subido: Dokument.pdfReconocido: Recibo de donaciónArchivado: Abzüge und Spenden2025_Muster_Spende_1.pdf
Cómo funciona
Cómo clasifica crosstax
La IA lee el documento
Determina el tipo a partir del propio documento. crosstax le da una descripción de cada tipo y le indica cómo distinguir los tipos parecidos.
Sin IA: lo que prevé el apartado
Si la IA no está disponible, no responde o el archivo no es un PDF ni una foto, se aplica la categoría que prevé el apartado de documentos: fijada en el workflow o deducida de palabras clave de su identificador. El nombre del archivo subido no influye.
Nombre y carpeta
Del tipo salen la carpeta y el nombre del archivo según el esquema de nombres de su asesoría, en la lista de archivos y en el ZIP.
Corregir
Su asesoría puede cambiar cualquier categoría, y después ninguna máquina la sobrescribe. Su clientela puede corregir la categoría de sus propios justificantes, nunca en contra de su asesoría.
El procesamiento con IA se realiza en centros de datos en Europa.
Todos los tipos de justificante
Esta lista sale de la misma taxonomía que usan la lista de archivos de su asesoría y el portal de su clientela. Cuando se añade un tipo, aparece aquí.
Ingresos
- Certificado de salario
El formulario oficial anual del salario, además de todo certificado o anexo del empleador.
Ejemplo: Certificado de salario o certificado alemán de retenciones sobre el salario
- Nómina
La liquidación del empleador por periodos de pago: bruto, deducciones, neto.
Ejemplo: Nómina mensual
- Cuentas anuales
Las cuentas con sus cifras, también de autónomos.
Ejemplo: Balance y cuenta de resultados de un empresario individual
- Certificado de retención fiscal
Un justificante de impuesto retenido en origen.
Ejemplo: Certificado fiscal de un banco sobre la retención en rendimientos del capital
- Certificado de pensión
Un certificado de una pensión en curso.
Ejemplo: Certificado de pensión de una caja de pensiones
- Indemnización diaria/sustitución salarial
Un certificado de una caja o aseguradora sobre indemnizaciones diarias o sustitución salarial.
Ejemplo: Liquidación de la caja de desempleo
- Calendario de viajes
El calendario propio de los días trabajados en cada país, sin importes de gastos.
Ejemplo: Tabla propia de días de teletrabajo y en el extranjero
Patrimonio
- Extracto bancario
Cuentas bancarias con saldo o intereses, sin valores.
Ejemplo: Certificado de intereses y saldo a final de año
- Extracto de depósito/valores
Un extracto con posiciones de valores, generado por un banco, una bolsa o una herramienta fiscal.
Ejemplo: Relación de rendimientos de un depósito o extracto fiscal electrónico
- Relación de bienes (elaboración propia)
Una lista propia de bienes, sin entidad emisora.
Ejemplo: Tabla propia de joyas, oro o criptoactivos custodiados por uno mismo
Deducciones y seguros
- Certificado de previsión (3a/CP)
Un certificado de aportaciones a la previsión vinculada o de una compra en la caja de pensiones.
Ejemplo: Certificado anual de una cuenta de previsión
- Prima del seguro médico
Factura o certificado de primas del seguro médico.
Ejemplo: Certificado anual del seguro médico
- Certificado de seguro
Una póliza o certificado de primas de un seguro distinto del seguro médico.
Ejemplo: Póliza de un seguro de vida
- Recibo de donación
Una confirmación de una donación.
Ejemplo: Certificado de donación de una entidad benéfica
- Gastos profesionales
Justificantes de gastos profesionales: desplazamiento, comidas, teletrabajo, material, dietas.
Ejemplo: Liquidación de gastos del empleador
- Formación continua
Factura o confirmación de una formación continua.
Ejemplo: Factura de un curso de idiomas
- Cuidado infantil
Un justificante de gastos de cuidado infantil.
Ejemplo: Factura anual de una guardería
- Pensión alimenticia
Prueba de pagos de pensión alimenticia, también un convenio sin sentencia.
Ejemplo: Resumen anual de las pensiones pagadas
Inmuebles
- Certificado de intereses hipotecarios
Un certificado de hipoteca o préstamo y sus intereses.
Ejemplo: Certificado de intereses hipotecarios del banco
- Liquidación inmobiliaria
Documentos sobre el inmueble propio: valor fiscal o de alquiler imputado, tasación, liquidación.
Ejemplo: Notificación del valor de alquiler imputado
- Extracto del registro de la propiedad
Un extracto del registro de la propiedad.
Ejemplo: Extracto registral de una vivienda
- Contrato de alquiler
Un contrato de alquiler o arrendamiento de locales o terrenos.
Ejemplo: Contrato de alquiler de un piso
- Liquidación de alquiler
Liquidación de alquiler o de gastos, también una relación de ingresos por alquiler.
Ejemplo: Liquidación de gastos de un piso alquilado
Empresa
- Extracto del registro mercantil
La inscripción de una sociedad en el registro mercantil.
Ejemplo: Extracto del registro mercantil de una sociedad limitada
- Memoria anual
La memoria anual descriptiva de una sociedad.
Ejemplo: Informe de gestión de una sociedad anónima
- Justificante del registro de transparencia
Un justificante de los titulares reales.
Ejemplo: Extracto del registro de transparencia
- Estatutos/pacto de socios
Documentos de constitución y de socios de una sociedad.
Ejemplo: Estatutos de una sociedad anónima
Personal y oficial
- Declaración/resolución fiscal
Una declaración presentada o una resolución fiscal.
Ejemplo: Resolución fiscal del año anterior
- Pasaporte
Un pasaporte.
Ejemplo: Página de datos de un pasaporte
- Carné de identidad
Documento de identidad o permiso de residencia.
Ejemplo: Anverso y reverso de un documento de identidad
- Permiso de conducir
Un permiso de conducir.
Ejemplo: Permiso de conducir en formato tarjeta
- Certificado del registro civil
Un certificado del registro civil o una sentencia de divorcio.
Ejemplo: Certificado de matrimonio
- Certificado de domicilio/residencia fiscal
Una confirmación oficial de dónde está empadronada o es residente fiscal una persona.
Ejemplo: Certificado de empadronamiento del municipio
- Poder de representación
- Contrato de mandato
- Correspondencia
Cartas y escritos oficiales, si no encaja ningún tipo más concreto.
Ejemplo: Carta de la administración tributaria con una consulta
Sucesión
- Documento sucesorio
Documentos de una herencia, también el certificado de defunción.
Ejemplo: Certificado de herederos
Otros
- Contrato
Un contrato, si no encaja ningún tipo más concreto.
Ejemplo: Contrato de compraventa de un vehículo
- Pista de auditoría de la firma
- Factura/recibo
Factura, recibo o justificante, si no encaja ningún tipo más concreto.
Ejemplo: Recibo de una factura de un profesional
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