Vossa clientella cumplenescha il document en il workflow, legia la versiun finala e suttascriva electronicamain cun wesign. Silsuenter depona crosstax la versiun suttascritta tar il cas.
Voss biro depona ses PDF, per exempel la plenipotenza u las cundiziuns dal mandat, e plazzescha en l’editur ils quaders da suttascripziun.
Cumplenir e controllar
crosstax cumplenescha il document cun las respostas dal workflow e mussa al pass da suttascripziun la versiun finala. La suttascripziun po vegnir dumandada pir cur che la chaschetta sutvart è marcada.
Confermar il contact, suttascriver
Tramess vegn mo a l’adressa d’e-mail ed al numer da telefonin che Vossa clientella ha confermà sezza; tar duas persunas conferma l’emprima las indicaziuns da tuttas duas. wesign trametta a mintga persuna che suttascriva ses agen link, e avant che suttascriver conferma mintga persuna in code ch’ella survegn per SMS.
Deponer e cumprovar
Suenter la conclusiun depona crosstax il PDF suttascrit tar il cas, ensemen cun il protocol da controlla da wesign, sche wesign al furnescha. Sut Parameters → Suttascripziun electronica vesais Vus tge ch’è suttascrit e tge ch’è anc pendent.
Exempels
Uschia para quai ora en il product
Vista d’exempel
Plenipotenza d’ina persuna privata
La plenipotenza per l’administraziun da taglia svizra u per l’uffizi da finanzas tudestg (Finanzamt) vegn cumplenida en il workflow. A la fin vesa Vossa clientella il document final e dumonda la suttascripziun. Tgi che cumplenescha senza conto, inoltrescha la plenipotenza, e Voss biro la controllescha e la trametta per la suttascripziun.
Plenipotenza per l’administraziun da taglia svizra
Jau hai legì il document e conferm che mias indicaziuns en quel èn correctas.
Vossas datas da contact per la suttascripziun digitala
Adressa d’e-mail
anna.muster@example.com
Numer da telefonin
+41 79 000 00 00
Jau conferm che l’adressa d’e-mail ed il numer da telefonin èn corrects. Il link per la suttascripziun survegn jau per e-mail. Per suttascriver survegn jau in code per SMS.
Trametter il link per suttascriver
La suttascripziun po vegnir dumandada pir cur che la chaschetta sut il document è marcada e che l’adressa d’e-mail ed il numer da telefonin èn confermads.
Vista d’exempel
Plenipotenza da firma cun suttascripziun collectiva a dus
Duas persunas che dastgan suttascriver mo ensemen suttascrivan il medem document. L’emprima endatescha en il workflow er il num, l’adressa d’e-mail ed il numer da telefonin da la segunda; wesign trametta a mintgina ses agen link.
Suttascripziun collectiva: Plenipotenza per l’administraziun da taglia svizra
Muster GmbH
Suttascripziun: omadus han suttascrit. Controllai per plaschair il dretg da suttascriver, avant ch’il cas va vinavant.
Persuna 1 · Anna Muster — suttascrit il di 14.09.2026
Persuna 2 · Max Muster — suttascrit il di 15.09.2026
Dretg da suttascriver controllà
Pir cun quest pass vala la plenipotenza. Controllai l’extract dal register: tgi suttascriva co, e sche las duas persunas dastgan suttascriver ensemen.
En crosstax vala la plenipotenza pir cur che Voss biro ha controllà il dretg da suttascriver. Tar cuverts per duas persunas inscriva crosstax Voss biro tar wesign sco observatur, cun l’adressa d’e-mail da la proprietaria u dal proprietari.
Vista d’exempel
Cundiziuns dal mandat en l’onboarding
Per l’onboarding da nova clientella depona Voss biro sias cundiziuns dal mandat sco model. crosstax las cumplenescha cun las respostas da l’onboarding, e Vossa clientella las approvescha electronicamain a la fin.
Model: Cundiziuns dal mandat
p. 2
Suttascripziun persuna 1
Ils quaders da suttascripziun èn là, nua che Voss biro als ha plazzads en l’editur.
Cun code SMS declera wesign la suttascripziun sco suttascripziun electronica avanzada (AES). Sche wesign annunzia per ina persuna in auter nivel, retira crosstax il cuvert.
Nagina spediziun suenter ina midada
Sche Vossa clientella dumonda la suttascripziun, controllescha crosstax che respostas e model sajan nunmidads dapi ch’els èn vegnids mussads; uschiglio na va nagut a wesign.
Nagina spediziun senza datas da contact confermadas
Tramess vegn mo a l’adressa d’e-mail ed al numer da telefonin che Vossa clientella ha confermà sezza. Tar duas persunas conferma l’emprima las indicaziuns da tuttas duas, ed ils fastizs da cumprova documenteschan che las indicaziuns da la segunda persuna derivan da l’emprima.
Cumprova tar il cas
crosstax memorisescha la versiun suttascritta e, sche crosstax cumplenescha sez il document, er la versiun tramessa, mintgina cun ina summa da controlla. Sche wesign trametta ina summa da controlla, vegn la datoteca suttascritta controllada cun quella, uschiglio vegn ella marcada sco betg controllada.
Voss agen conto da wesign
Mintga biro suttascriva cun ses agen workspace da wesign; in workspace cuminaivel n’exista betg. La clav d’access vegn memorisada criptada e liada a Voss biro.
En la lingua da Vossa clientella
L’invitaziun e la pagina da suttascripziun da wesign cumparan en la lingua en la quala Vossa clientella ha vis il document, uschiglio en sia lingua memorisada: tudestg, franzos, talian, englais u spagnol.
In agen workspace da wesign da Voss biro cun ina clav API. La clav deponais Vus sut Parameters → Suttascripziun electronica e registrais là il webhook, tras il qual ils documents suttascrits returnan; sche la tariffa da Voss workspace na basta betg, mussa quai la controlla da la colliaziun là. Senza clav è la suttascripziun electronica deactivada.
Nua ves jau tge ch’è suttascrit?+
Sut Parameters → Suttascripziun electronica, per mintga document cun ses stadi, p.ex. pendent, suttascrit per part, suttascrit, refusà, scadì u retratg tar wesign. La versiun suttascritta sa chatta en las datotecas dal cas.
Tge capita, sch’ina suttascripziun na reussescha betg?+
Sch’ina dumonda scada, vegn refusada u retratga, mussa quai il pass da suttascripziun, e la suttascripziun po vegnir dumandada danovamain. Mintga link da suttascripziun ha ina data da scadenza che crosstax fixescha sez a mintga spediziun.
